SIGEDAC es una plataforma robusta, segura y adaptable para la gestión documental y de procesos, diseñada para instituciones públicas y privadas que requieren cumplir con los más altos estándares de trazabilidad, calidad y legalidad.
Ver Demo Agendar PresentaciónDesarrollado por Implesoft, SIGEDAC (Sistema Integrado de Gestión Electrónica Documental y de Archivos Colombianos) es una solución que centraliza la producción, trámite, archivo y recuperación de documentos bajo criterios normativos del Archivo General de la Nación (AGN) y los estándares de calidad organizacional. Además, incorpora funcionalidades avanzadas como firma electrónica con validación externa, integración por API y códigos QR en todos los documentos generados.
Métricas de visualización y descarga para detectar documentos críticos u obsoletos.
Sugerencias de contenido para acelerar la creación de información documentada.
Garantiza la autenticidad y evita el no repudio en todos los documentos firmados digitalmente gracias a la integración con mecanismos de validación externa certificados.
SIGEDAC expone una API segura y documentada que permite integrarse con plataformas institucionales existentes, facilitando la interoperabilidad y automatización de procesos.
Todos los documentos generados por el sistema incluyen un código QR único que permite su validación pública, asegurando transparencia, trazabilidad y confianza institucional.
Adherencia a Ley 594, Acuerdo 060, Decreto 1080 y más.
Historial de documentos, hash, respaldo y control de versiones.
Organización documental mediante TRD y lógica archivística estructurada.
Modela flujos, mejora procesos y permite certificación ISO 9001.
Compatible con sistemas de calidad, PQRS, talento humano y más.
Los usuarios ingresan la información documental en formularios inteligentes adaptados a cada proceso institucional.
SIGEDAC organiza, estructura y produce el documento en formato PDF con metadatos, código QR y hash de verificación.
El documento es firmado digitalmente con validación externa, garantizando su autenticidad y evitando el no repudio.
El sistema radica automáticamente el documento y lo asocia al expediente correspondiente según TRD/TVD.
Los usuarios pueden acceder al documento mediante búsquedas avanzadas o verificar su validez con el código QR.